Teamassistenz im Immobilienvertrieb (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Wenn Du ein Organisationstalent bist und Deine Leidenschaft für Immobilien mit einem abwechslungsreichen Job verbinden möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Unterstütze unser engagiertes Team als Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d) mit persönlicher Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen im Backoffice!

Das bieten wir Dir:

• Modernes Arbeiten am attraktiven Standort: Zentral gelegenes Büro in Bad Homburg, umgeben von einer lebendigen Stadt und bester Verkehrsanbindung.
• Flexibilität und Vorteile: Individuelle Homeoffice-Regelung, 28 Tage Urlaub, steuerfreie Benefits (Pluxee-Karte), Zuschuss zur Altersvorsorge und ein Jobticket.
• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungen, Schulungen und individuelle Talentförderung.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit variablem Anteil und Immobilienerwerb zur Altersvorsorge.
• Gemeinschaft: Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben als Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d):

• Organisationstalent im Backoffice: Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf, organisierst das Büro und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Unterstützung des Vertriebs: Du stehst dem Vertrieb und der Geschäftsführung zur Seite, koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Notariaten und arbeitest eng mit allen Beteiligten zusammen.
• Immobilien im Fokus: Du erstellst und bereitest Vertriebsunterlagen vor, organisierst behördliche Bescheinigungen und sorgst dafür, dass unsere Immobilien optimal präsentiert werden.
• Verantwortung in der Administration: Du betreust unsere CRM-Datenbank (z. B. Propstack), pflegst digitale Ablagen und optimierst interne Prozesse mit Blick auf Digitalisierung und Automatisierung.
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Du kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, -erstellung und bereitest diese vor.

Du bist unser/e perfekte/r Kandidat/in, wenn…

• Du bereits im Backoffice eines Immobilienmaklers, im Finanzvertrieb oder in einer vergleichbaren Organisation gearbeitet hast.
• Immobilien nicht nur ein Job, sondern Deine Leidenschaft sind.
• Du strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest – auch wenn es mal stressig wird.
• Du Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist mitbringst.

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Über die Triamis Gruppe:

Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bad Homburg schaffen wir werthaltige Immobilieninvestments mit Substanz. Unsere Kunden sind in der Regel private Anleger mit Interesse an langfristiger Kapitalbindung und steuerlicher Optimierung.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Du suchst ein dynamisches Umfeld mit echtem Provisionshebel? Dann freuen wir uns auf
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Bewerbung per E-Mail an: 📧 bewerbung@triamis.de